Hej! Jestem dostawcą w branży magazynowej i powiem ci, że to dzika jazda. Magazynowanie może wydawać się po prostu przechowywaniem rzeczy w dużych budynkach, ale wiążą się z tym mnóstwo wyzwań. Na tym blogu podzielę się niektórymi z głównych przeszkód, przed którymi stoimy w świecie magazynowym.
Zarządzanie zapasami
Jednym z największych bólu głowy w magazynie jest zarządzanie zapasami. Śledzenie wszystkich nadchodzących produktów i wychodzenie nie jest łatwym wyczynem. Musisz upewnić się, że masz odpowiednią ilość zapasów przez cały czas. Jeśli masz zbyt wiele zapasów, wiążisz dużo kapitału i zajmujesz cenną przestrzeń w magazynie. Z drugiej strony, jeśli nie masz wystarczającej ilości zapasów, ryzykujesz rozczarowanie klientów i utrata biznesu.
Powiedzmy, że jesteś dostawcą magazynowania marki odzieżowej. Zbliżają się duża promocja i oczekują ogromnego wzrostu zamówień. Jeśli nie masz wystarczającej liczby popularnych przedmiotów w magazynie, klienci złożą zamówienia i nie będziesz w stanie ich spełnić na czas. Może to prowadzić do negatywnych recenzji i utraty zaufania ze strony marki i jej klientów.
Kolejnym aspektem zarządzania zapasami jest starzenie się produktu. Produkty mogą szybko stać się przestarzałe, szczególnie w branżach takich jak technologia i moda. W magazynie możesz mieć całą masę pewnego modelu smartfonów, ale potem pojawia się nowa i ulepszona wersja. Nagle te stare smartfony są trudne do sprzedaży i utknąłeś w zapasach, które codziennie tracą wartość.
Aby rozwiązać te problemy, używamy oprogramowania do zarządzania zapasami. Pomaga nam śledzić poziomy zapasów w czasie, abyśmy mogli ponownie zamawiać produkty, gdy są niskie. Przeprowadzamy również regularne audyty zapasów, aby upewnić się, że nasze rekordy pasują do tego, co właściwie jest w magazynie. Ale nawet przy wszystkich tych narzędziach wciąż jest ciągła bitwa o kontrolę zapasów.
Wykorzystanie przestrzeni
Przestrzeń magazynowa jest cenna. Chcesz jak najlepiej wykorzystać każdą stopę kwadratową. Ale dopasowanie wszystkich zapasów w zorganizowany i wydajny sposób może być prawdziwym wyzwaniem. Różne produkty mają różne wymagania dotyczące przechowywania. Niektóre muszą być przechowywane w środowiskach kontrolowanych temperatury, takich jak żywność i farmaceutyki. Inne mogą być duże i nieporęczne, a niektóre są małe i kruche.
Załóżmy, że masz mieszankę dużych produktów meblowych i małych elementów elektronicznych w Twoim magazynie. Nie możesz po prostu losowo układać ich wszystkich. Musisz zaprojektować układ, który umożliwia łatwy dostęp do obu rodzajów produktów. Jeśli nie planujesz dobrze swojej przestrzeni, możesz skończyć z zbyt wąskimi przejściami, co utrudnia poruszanie się wózków widłowych i innego sprzętu. Może to spowolnić proces zbierania i pakowania, co z kolei wpływa na szybkość spełnienia zamówienia.
Próbujemy różnych systemów pamięci masowej, aby poprawić wykorzystanie przestrzeni. Na przykład zainstalowaliśmy stojaki do przechowywania o wysokiej gęstości, które mogą pomieścić o wiele więcej zapasów w mniejszym obszarze. Używamy również pionowej przestrzeni bardziej skutecznie, budując podłogi antresoli. Ale rozwiązania te mają własne koszty i wyzwania. Stojaki o wysokiej gęstości mogą być kosztowne w instalacji, a podłogi antresoli należy zbudować, aby zapewnić bezpieczeństwo.
Zarządzanie pracą
Znalezienie i utrzymanie dobrego personelu magazynowego to kolejne duże wyzwanie. Prace magazynowe mogą być wymagające fizycznie i często obejmuje długie godziny. Nie zawsze jest to najbardziej efektowna praca, więc może być trudno przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników.
Potrzebujemy ludzi, którzy są dobrzy w obsłudze wózków widłowych, dokładnego zbierania i pakowania zamówień oraz zarządzania zapasami. Szkolenie nowych pracowników wymaga czasu i zasobów. I nawet po szkoleniu zawsze istnieje ryzyko obrotu. Pracownicy mogą odejść po lepsze - płacąc pracę lub ponieważ uważają, że praca jest zbyt ciężka.
Kolejnym problemem związanym z zarządzaniem pracą jest wydajność. Chcesz, aby twoi pracownicy byli tak wydajni, jak to możliwe, ale istnieje wiele czynników, które mogą wpływać na ich wydajność. Na przykład, jeśli układ magazynu jest mylący lub jeśli sprzęt jest stary i niewiarygodny, pracownicy potrwają dłużej. Staramy się zmotywować naszych pracowników zachętami takimi jak bonusy do osiągnięcia celów wydajności. Inwestujemy również w dobrej jakości sprzęt, aby ułatwić pracę. Ale wciąż jest to ciągła walka o utrzymanie motywacji i produktywności.
Integracja technologii
W dzisiejszej epoce cyfrowej technologia odgrywa kluczową rolę w magazynie. Ale integracja nowych technologii z istniejącym systemem magazynowym może być prawdziwym bólem. Dostępnych jest tak wiele różnych rodzajów oprogramowania i sprzętu, a sprawienie, że wszystkie współpracują płynnie, nie jest łatwym zadaniem.
Na przykład chcemy użyć skanerów kodów kreskowych i technologii RFID do poprawy śledzenia zapasów. Ale systemy te muszą być kompatybilne z naszym oprogramowaniem do zarządzania zapasami. Jeśli występują problemy z kompatybilnością, możemy skończyć z niedokładnymi danymi lub systemem, który w ogóle nie działa.
Chcemy również wdrożyć automatyzację w naszym magazynie. Zautomatyzowane pojazdy z przewodnikiem (AGV) mogą przenosić produkty wokół magazynu bardziej wydajnie niż wózki widłowe obsługiwane przez człowieka. Jednak wdrożenie AGV wymaga znacznej inwestycji w infrastrukturę i szkolenie. Oprogramowanie, które kontroluje te AGV, musi zostać zintegrowane z naszym ogólnym systemem zarządzania magazynem.
Ponadto, ponieważ technologia stale się rozwija, musimy nadążyć za najnowszymi trendami. Nowsze i lepsze rozwiązania oprogramowania i sprzętu przez cały czas pojawiają się i musimy zdecydować, czy warto zainwestować. Jest to równoważenie między konkurencyjnością z najnowszą technologią a nie wydawaniem zbyt dużej ilości pieniędzy na ulepszenia, które mogą nie przynieść znacznego zwrotu z inwestycji.
Zakłócenia łańcucha dostaw
Zakłócenia łańcucha dostaw mogą mieć ogromny wpływ na magazynowanie. Istnieje wiele czynników, które mogą powodować zakłócenia, takie jak klęski żywiołowe, niepokoje polityczne i globalne pandemiki (takie jak Covid - 19).
Kiedy klęska żywiołowa uderza, jak huragan lub trzęsienie ziemi, może uszkodzić trasy transportowe i zakłady produkcyjne. Oznacza to, że produkty mogą nie być w stanie dotrzeć do twojego magazynu na czas. Możesz skończyć z niedoborami zapasów, które mogą wpłynąć na możliwość realizacji zamówień klientów.
Niepokoje polityczne w kraju mogą również zakłócać łańcuch dostaw. Na przykład, jeśli istnieją spory handlowe lub nowe przepisy, może to utrudnić importowanie lub eksport produktów. Może to prowadzić do opóźnień w dostarczaniu zapasów do magazynu, a także zwiększyć koszty.
Covid - 19 Pandemic był doskonałym przykładem poważnego zakłócenia łańcucha dostaw. Blokady na całym świecie zamknęły fabryki, a trasy wysyłkowe zostały poważnie dotknięte. Zauważyliśmy ogromny wzrost popytu na niektóre produkty, takie jak materiały medyczne i sprzęt do biura domowego, a jednocześnie trudniej było pozyskać te produkty. Doprowadziło to do niedoborów zapasów i dużego stresu w branży magazynowej.
Aby poradzić sobie z zakłóceniami łańcucha dostaw, staramy się dywersyfikować naszych dostawców. Zamiast polegać na jednym lub dwóch dostawcach, współpracujemy z wieloma dostawcami z różnych regionów. W ten sposób, jeśli wpłynie na jednego dostawcę zakłócenia, nadal możemy uzyskać produkty od innych. Budujemy również zapasy bezpieczeństwa, aby mieć bufor w przypadku nieoczekiwanych niedoborów.
E - Handel i kropelki
Wzrost E - handel zmienił grę magazynową. Coraz więcej osób robi zakupy online, co oznacza, że mamy do czynienia z większą ilością małych wielkości zamówień. I wraz ze wzrostemDropshipping, sposób, w jaki obsługujemy zamówienia, również się zmienił.
Podczas Dropshipping sprzedawca nie utrzymuje zapasów w domu. Zamiast tego, gdy klient złoży zamówienie, sprzedawca wysyła szczegóły zamówienia do dostawcy (w tym przypadku), a my wysyłamy produkt bezpośrednio do klienta. Oznacza to, że musimy być w stanie szybko i dokładnie przetwarzać zamówienia.
Problem z E - Handel i upadek polega na tym, że klienci oczekują szybkiej dostawy. Chcą swoich produktów w ciągu kilku dni, czasem nawet godzin. To wywiera dużą presję na nasze operacje magazynowe. Musimy mieć bardzo wydajny proces wybierania, pakowania i wysyłki. Musimy również zintegrować nasze systemy z platformami E -Commerce, aby otrzymywać zamówienia w prawdziwym czasie.
Zagraniczne i międzynarodowe magazynowanie
Jeśli jesteś zaangażowany w handel międzynarodowy, tak jak my, musisz również poradzić sobie z wyzwaniamiInteligentny magazyn zagraniczny. Różne kraje mają różne przepisy i wymagania celne. Musisz upewnić się, że przestrzegasz wszystkich tych zasad podczas importowania i eksportowania produktów.
Na przykład niektóre kraje mają ścisłe zasady dotyczące etykietowania i pakowania produktów. Jeśli Twoje produkty nie spełniają tych wymagań, mogą być podtrzymywane w celach celnych, co może spowodować opóźnienia i dodatkowe koszty. Istnieją również bariery językowe i różnice kulturowe do rozważenia w kontaktach z zagranicznymi partnerami i klientami.
Wysyłka produktów za granicą może być również bardziej złożona. Musisz wybrać odpowiednią metodę wysyłki, czy to drogą morską, powietrzem czy ziemią. Każda metoda ma swoje zalety i wady pod względem kosztów, prędkości i niezawodności. A potem pojawia się kwestia kursów walutowych, które mogą wpływać na koszty prowadzenia działalności za granicą.
Wniosek
Jak widać, magazynowanie jest pełne wyzwań. Od zarządzania zapasami i wykorzystaniem przestrzeni po zarządzanie pracą i radzenie sobie z zakłóceniami łańcucha dostaw, zawsze jest coś, o co należy się martwić. Ale pomimo tych wszystkich wyzwań, zobowiązujemy się do świadczenia najlepszych usług magazynowania naszym klientom.
Jeśli jesteś na rynku usług magazynowych, chcielibyśmy porozmawiać z tobą. Mamy doświadczenie i rozwiązania, które pomogą Ci przezwyciężyć wyzwania magazynowe. Niezależnie od tego, czy jesteś małym biznesem handlowym, czy dużą korporacją, możemy dostosować nasze usługi, aby zaspokoić Twoje potrzeby. Skontaktuj się z nami w sprawie konsultacji i współpracujmy, aby znaleźć dla Ciebie najlepsze rozwiązania magazynowe.
Odniesienia
- „Zarządzanie magazynami: najlepsze praktyki dotyczące wydajności i wydajności” Davida Pyke
- „Zarządzanie logistyką łańcucha dostaw” Donalda Bowersox, David Closs i M. Bixby Cooper
- Raporty branżowe z Magazynowania Rady Edukacji i Badań (WERC)